Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unseren Websites scmotif.com und docs.scmotif.com auf.

2. Verantwortliche Stelle

SCMotif GmbH
c/o Lovis Anderson
Bundesallee 119
12161 Berlin
Deutschland

E-Mail: contact@scmotif.com

3. Hosting

Beide Websites, scmotif.com und unsere Dokumentation unter docs.scmotif.com, werden von der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“) ausgeliefert. Jeder Seitenaufruf läuft über die Server von Cloudflare. Dabei verarbeitet Cloudflare die Daten, die Ihr Browser bei jedem Aufruf übermittelt (siehe „Server-Log-Dateien“ in Abschnitt 5), um die Seiten auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.

Cloudflare verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, auch auf Servern in den USA. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); der Auftragsverarbeitungsvertrag bezieht ergänzend die EU-Standardvertragsklauseln ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Auslieferung unserer Websites.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

5. Datenerfassung auf unseren Websites

Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten an den Server:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Cloudflare verarbeitet diese Daten nur, um die Seiten auszuliefern und abzusichern. Eine Speicherung von Zugriffsprotokollen haben wir für keine der beiden Websites eingerichtet, und wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Die Dokumentation unter docs.scmotif.com setzt keine Cookies. scmotif.com setzt Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Beim ersten Besuch werden Sie über ein Banner gefragt, ob Sie der Nutzung von Analyse-Cookies zustimmen. Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert.

Wenn Sie zustimmen, werden Cookies von Google Analytics gesetzt (siehe Abschnitt 6). Wenn Sie ablehnen, werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern oder widerrufen — über den Link Cookie-Einstellungen im Fußbereich jeder Seite. Beim Widerruf werden die gesetzten Analyse-Cookies gelöscht und es werden keine weiteren Daten an Google übertragen. Ihre Entscheidung selbst wird unter dem Schlüssel scmotif_cookie_consent im Local Storage Ihres Browsers gespeichert. Dieser Eintrag ist unbedingt erforderlich, um Ihre Wahl zu berücksichtigen, und bedarf daher selbst keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Externe Ressourcen

Alle Schriftarten und Assets werden von unserem Hoster Cloudflare mit den Websites ausgeliefert. Inhalte von anderen Servern lädt keine der beiden Websites. Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie dem über das Cookie-Banner zugestimmt haben.

6. Google Analytics

scmotif.com nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Zustimmung über das Cookie-Banner werden keine Daten an Google übertragen.

Wir nutzen Google Analytics 4. IP-Adressen werden von Google nur zur groben Standortbestimmung verwendet und von Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und stützt sich ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln. Die Verarbeitung durch Google erfolgt als Auftragsverarbeitung auf Grundlage der Google-Datenverarbeitungsbedingungen (Google Ads Data Processing Terms).

Ereignisdaten werden zwei Monate gespeichert, Nutzerdaten 14 Monate ab Ihrem letzten Besuch.

Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die durch Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch durch ein Browser-Add-on verhindern: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

7. Beta-Bewerbungen (WorkOS)

Bewerbungen für die geschlossene Beta werden auf einer Seite unseres Identitätsdienstleisters WorkOS, Inc., San Francisco, USA, erfasst. Unsere Website verlinkt lediglich dorthin und lädt keinen WorkOS-Code; bis Sie dem Link folgen, erhält WorkOS keine Daten. Das Bewerbungsformular fragt nach Ihrer E-Mail-Adresse.

Wir nutzen die Adresse, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Ihnen persönlich zu antworten und Ihnen bei einer Zusage die Einladung zu schicken, über die Sie sich bei SCMotif registrieren. WorkOS bestätigt Ihnen den Eingang der Bewerbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

WorkOS verarbeitet die Adresse in unserem Auftrag, auch auf Servern in den USA. Diese Übermittlung ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgesichert, der die EU-Standardvertragsklauseln einbezieht (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Ihre Bewerbung bleibt für die Dauer der geschlossenen Beta gespeichert. Kommt kein Zugang zustande, löschen wir sie zum Ende der Beta. Sie können die Löschung jederzeit verlangen unter contact@scmotif.com.

Mehr zum Umgang von WorkOS mit personenbezogenen Daten finden Sie in dessen Datenschutzerklärung: https://workos.com/privacy.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser E-Mail-Postfach stellt Google bereit (Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google verarbeitet Ihre E-Mail in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Cloud Data Processing Addendum). Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und stützt sich ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, etwa die sechsjährige Aufbewahrung von Geschäftsbriefen nach § 257 HGB.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.